La administración de Maicao participó activamente en varias de las mesas a través de la Secretaría de Gobierno, Secretaría de Educación, Oficina de Desarrollo económico y Secretaria de Planeación municipal.
Este encuentro tuvo dos momentos en los cuáles primeramente se realizó la instauración de 5 mesas de trabajo donde participaron diferentes funcionarios y organizaciones según la competencia, los temas centrales fueron: Seguridad y defensa, salud, educación, migración y derechos humanos, comercio y turismo.
Posteriormente, se llevó a cabo la socialización de los hallazgos y propuestas surgidas de dichos debates y los diversos subtemas que corresponden a los ejes temáticos abordados en la jornada.
El documento recabado durante el encuentro fronterizo fue entregado de manos de la directora Provincial de Uniguajira Maicao, Ingris Díaz al funcionario del Ministerio para los Pueblos Indígenas de Venezuela, Lisandro Márquez y al delegado de la Vicepresidencia de la República de Colombia, Iván Luna, para que sean entregados estos diferentes enfoques neurálgicos a los ejecutivos nacionales de ambas patrias, que son quienes pueden tomar acciones contundentes que fortalezcan integralmente el restablecimiento de las relaciones binacionales.